נכון להיום, איסוף מידע על כוח אדם חשוב מאוד בתחומים רבים, כגון בתי חולים, בתי ספר, מפעלים ומוסדות, כיכרות גדולות, משרדי ממשלה, בתי כלא, בתי אבות ומקומות ציבוריים גדולים בהם איסוף מידע על כוח אדם קשה יחסית. על ידי שילוב היתרונות של טכנולוגיית תדר רדיו פסיבית ואקטיבית RFID, ניתן להשיג באופן מיידי את התכונה של היכולת לקרוא מספר רב של נתונים בבת אחת ממרחק. טכנולוגיית זיהוי תדרי הרדיו RFID פותרת ביעילות את הבעיות של ניהול שיפוט אוטומטי של כניסת ויציאה של כוח אדם, ניהול מיקום אזורי וזיהוי אוטומטי של כניסת ויציאת כוח אדם באזור הניהול.
1) כוח אדם אינו צריך להחליק את הכרטיסים שלהם או להישאר, והמערכת מזהה ומתעדת באופן אוטומטי מידע על כוח אדם בעת מעבר בערוץ, מה שהופך את הניהול למהיר, נוח וידידותי למשתמש;
2) גורמים בלתי חוקיים הנכנסים לערוץ ישמיעו וידליקו אזעקות, ימנעו למעשה כניסת גורמים בלתי חוקיים וימנעו מצבים בהם צוותים יוצאים ללא רישום.
3) במצבים בהם יש צורך לנהל מספר רב של כוח אדם, ניתן למנוע תורים ארוכים ומצבים נוספים, להשגת זרימת כוח אדם בטוחה ויעילה.
מערכת הצ'ק-אין הפתוחה הפתוח של ועידה המבוססת על טכנולוגיית RFID מאפשרת לכל משתתף לענוד כרטיס חזה אלחוטי (תג רדיו RFID). לא משנה באיזו כניסה לוועידה עובר המשתתף, כאשר האדם עונד את כרטיס החזה האלחוטי ועובר בערוץ, ניתן לבצע צ'ק-אין אוטומטי ללא החלקה אקטיבית של הכרטיס. כאשר האדם ללא כרטיס עובר דרך, תופעל אזעקה בזמן. כך משיגים פונקציות כמו צ'ק-אין אוטומטי של משתתפים, הצגה אוטומטית של מידע כוח אדם וסטטיסטיקות מידע צ'ק-אין.
זיהוי אוטומטי של צ'ק-אין והימנע מצפיפות
זיהוי אוטומטי של תעודות הזיהוי שלובשים המשתתפים ללא עצירה, מה שהופך את עבודת הצ'ק-אין לפשוטה, מהירה וחכמה. מהירות זיהוי הכרטיסים יכולה להגיע ל-40-50 כרטיסים בשנייה, מה שמבטיח שהמשתתפים יוכלו לעבור במהירות. המערכת יציבה ואמינה, מונעת למעשה את תופעת הצפיפות בשיטות המסורתיות הידניות והכרטיסיות.
אמת את פרטי זהות הצוות כדי להבטיח אבטחת ועידה
הערוץ מצויד בפונקציית קישור תמונה למעקב אחר כניסת ויציאת כוח אדם. ניתן לצלם תמונות בזמן אמת של אנשי הכניסה והיציאה, והצוות יכול להשוות אותן לתמונות כוח האדם שנשמרו במערכת כדי לקבוע את חוקיות זהות אנשי הכניסה והיציאה. אם יכנסו גורמים בלתי חוקיים, המערכת תישמע אוטומטית ותדליק אזעקה.
קבע באופן אוטומטי את כיוון הכניסה והיציאה של כוח אדם
באמצעות אינפרא אדום, ניתן להבחין בכיוון הכניסה והיציאה של כוח אדם, מתן נתונים מדויקים יותר למנהלים.
העלאת נתונים בזמן אמת ושיתוף נתוני רשת
ניתן להעלות נתוני צ'ק-אין וצ'ק-אאוט בזמן אמת למרכז הנתונים, מה שהופך אותו נוח לצפייה בזמן אמת לאנשי ההנהלה. כאשר ישנן מספר כניסות לכנס, ניתן לשתף נתונים.
קל להתקנה, ידידותי למשתמש ויציב בפעולה
התקנת המערכת נוחה, מהירה וניתנת לביצוע תוך פרק זמן קצר. זה קל לתפעול וידידותי למשתמש. ניתן ליישם אותו על סביבות מאוכלסות בצפיפות ומורכבות, ותומך בעבודה ללא הפרעה של 24-שעות, מה שמבטיח את הפעולה הרגילה, היציבה והיעילה של המערכת. כאשר הרשת נכשלת, ציוד הערוץ יכול להשיג פעולה לא מקוונת.
לכל משתתף תוצג הודעת קבלת פנים, שתהפוך את ארגון הכנס לאנושי יותר.
על ידי הקצאת תגיות אלקטרוניות RFID לצוות הזקוק לשליטה, מתקן הכרטיסים השולחניים RFID קושר את מזהה התג האלקטרוני של RFID עם פרטי כוח אדם (כלומר שיוך שם, סוג כוח אדם, מחלקה, פרטי קשר וכו' עם מזהה התג והכנסתם לתוך מסד הנתונים של המערכת). ניתן לשאת את התג האלקטרוני RFID בצורה גמישה וניתן להניח אותה בתיק נשיאה, בכיס או לתלות אותו על החזה. התקן התקני קורא RFID משני צידי כיוון הכניסה והיציאה, כמו גם באזור הבקרה, לאיסוף אוטומטי של מידע כוח אדם בתוך האזור. פרסו שירותי מיקום בשרת, היכנסו למערכת ניהול שאילתות מסלולי כוח אדם בצד ה-PC, וערכו שאילתות בזמן אמת להפצה של כוח אדם באתר. RFID אוסף אוטומטית מידע על נתוני כוח אדם ומאחסן אותו במסד הנתונים של השרת.
